Geburt anzeigen

Für die Beurkundung der Geburt eines Kindes ist das Standesamt zuständig, in dessen Bezirk das Kind geboren wurde. Die Geburt ist binnen einer Woche dem Standesamt anzuzeigen (bei Geburt im Kranken- / Geburtshaus erfolgt die Anzeige von der Einrichtung). 

Bitte melden Sie Ihr Kind nach der Entbindung mit den erforderlichen Unterlagen in der Krankenhausverwaltung/Patientenverwaltung an. Die Unterlagen werden samt der unterschriebenen Geburtsanzeige per Bote zum Standesamt übermittelt.

Zuständige Mitarbeiter beim Standesamt Koblenz:

Michael Gräf
Standesbeamter
Tel.: 0261/129 1777

Manuela Theise
Tel.: 0261/129 1778

Frau Bröder 

Tel.: 0261/129 1773

Für die Geburtsbeurkundung werden einige Unterlagen benötigt. Diese richten sich nach dem Familienstand der Mutter bzw. der Eltern:

Eltern sind miteinander verheiratet

• Geburtsurkunden von Mutter und Vater
   und
• Eheurkunde
   und
• unterschriebene Namenserklärung (Geburtsanzeige)
   und
• Personalausweis / Reisepass
  
  

Mutter ist ledig; bisher noch nicht verheiratet gewesen

• Geburtsurkunde der Mutter
   und
• unterschrieben Namenserklärung (Geburtsanzeige)
   und
• Personalausweis/Reisepass
  
  

Soll der Vater im Register eingetragen werden?

• Vaterschaftsanerkennung mit Zustimmung der Mutter (kann vor Geburt erklärt werden). Zuständig ist das Wohnsitzstandes- oder –jugendamt.
   und
• Geburtsurkunde des Vaters
   und
• Personalausweis/Reisepass des Vaters
   
• ggf. Abschrift der gemeinsamen Sorgeerklärung

und

• bei gemeinsamer Sorge, unterschriebene Namenserklärung (Geburtsanzeige) des Vaters
  
  

Mutter ist geschieden

• siehe „Mutter ist ledig“
   zusätzlich
• aktuelle Eheurkunde mit Scheidungsvermerk der Vorehe
  
  

Zusätzlich für Spätaussiedler

• Registrierschein, Vertriebenenausweis
• Bescheinigung über Namensänderung nach § 94 BVFG

Zusätzlich für Eingebürgerte

• Einbürgerungsurkunde
• Bescheinigung über Namensänderung nach Art. 47 EGBGB

Hinweise für ausländische Elternteile

• Die Staatsangehörigkeit und die Identität der Eltern ist durch Vorlage eines gültigen Reisepasses nachzuweisen.
• Der Aufenthaltsstatus ist ebenfalls nachzuweisen, da das Standesamt zur prüfen hat, ob das Kind evtl. die deutsche Staatsangehörigkeit erwirbt.
• Nicht alle ausländische Personenstandsurkunden können in Deutschland ohne weiteres verwendet werden. Es kann daher erforderlich sein, dass die betreffenden Urkunden von den zuständigen Stellen überbeglaubigt (Apostille bzw. Legalisation) werden müssen. Gegebenenfalls ist auch eine Überprüfung durch die deutsche Auslandsvertretung notwendig.
  
  >>> Sie sollten sich daher unbedingt schon vor der Geburt des Kindes beim Standesamt erkundigen, ob Ihre Urkunden diesen Vorgaben entsprechen <<<

Ausländische Personenstandsurkunden müssen zudem von einem im Inland vereidigten Dolmetscher (www.justiz-dolmetscher.de) übersetzt werden.

abschließender Hinweis:    Im Einzelfall kann die Vorlage weiterer Unterlagen erforderlich sein!

Die Geburtsbeurkundung ist grundsätzlich gebührenfrei.

Für die Ausstellung von Geburtsurkunden für den privaten Gebrauch (z.B. für das Stammbuch) werden Gebühren in Höhe von 13,00 Euro erhoben. Jede weitere Urkunde, die gleichzeitig ausgestellt wird, kostet 6,50 Euro. Die entsprechenden Gebühren können auch in der Krankenhausverwaltung gezahlt werden. Bei jeder Geburt werden drei zweckgebundene Urkunden ausgestellt für:

• Mutterschaftshilfe (Krankenkasse)
• Kindergeld
• Elterngeld